إجراءات تسجيل الشقة في الشهر العقاري
 
مرحلة مقبول للشهر
تقديم الطلب :
1-   يقدم الطلب من اصل 3 صور موقع من صاحب الشأن ( البائع والمشتري ) ويتضمن :
-       مراجعة الطلب من رئيس المأمورية.
-       تقدير الرسم عند الموظف المسئول بالقسم المالي.
-       الذهاب لخزينة المأمورية وسداد الرسم بعدها يتم التوقيع عليها امام رئيس المأمورية.
2-   يسلم الطلب للموظف المسئول عن سجل قيد الطلبات ويتضمن استلام ايصال الرسوم به رقم طلب الشهر.
المكتب الهندسي :
3-   الحضور للمكتب الهندسي للمعاينة
4-   إحالة الطلب للمراجع الهندسي بالمأمورية.
5-   يدخل الطلب للمأمورية ويعرض من خلاله على العضو الفني لإستكمال الناقص بالطلب.
6-   تقديم المستندات وهي ( سند الملكية – شهادة المشتملات – إعلام الوراثه )
مراجعة الطلب :
7-   يراجع الطلب من المأمورية للتأكد من إستيفاءه.
8-   يسلم إخطار القبول لصاحب الشأن أو وكيله ومعه كشف التحديد المساحي وباقي المستندات لتحرير مشروع المحرر.
مرحلة المشروع
تحرير المشروع :
1-   نبدأ بتحرير مشروع المحرر على الورق الأزرق المدموغ مع ملاحظة المشروع ثلاث اقرارات:
-       إقرار الكسب غير المشروع ( خاص بالقطاع العام ).
-       إقرار مطابقة وصف العقار للطبيعة الحالية.
-       إقرار بخلو العقار من الحقوق العينية الأصليه والتبعيه.
     دفتر المشروعات :
2-   التصديق على توقيع المحامي من النقابة إذا كان الثمن أكتر من 20,000 جنيه على أن يوقع من محامي إبتدائي على الأقل.
3-   يقدم المشروع لرئيس المأمورية او من يحل محله للتأشير عليه بقيده بدفتر اسبقيات المشروعات.
4-   يقدم الطلب للموظف المسئول عن سجل المشاريع.
5-   يدخل المشروع للعضو الفني لمراجعته.
صالح للشهر :
6-   يتم تدوين عبارة المتعاقدون غير ممنوعين من التصرف.
7-   يدون العضو الفني عدد صفحات المشروع ويؤشر عليه بصالح للشهر.
8-   يسلم المشروع لصاحب الشأن مختوم بصالح للشهر.
مرحلة الشهر
توثيق المحرر :
ويختص بها مكتب الشهر بالمكتب الرئيسي فقط:
1-   يتم توثيق المحرر او التصديق على توقيع اطرافه أمام موثق الشهر العقاري.
2-   يقدم المشروع لسكرتارية قسم المراجعه الفنيه لمكتب الشهر العقاري الرئيسي ويأخذ رقم اسبقيه ويسلم لصاحب الشأن صورة من إيصال بالإستلام.
3-   يعرض على العضو الفنى بالمراجعة الفنية لمراجعته.
4-   يعرض على المراجعة المالية للتأكد من صحة الرسوم المسددة.
5-   إذا كانت الاسبقية مستوفاه يتم التأشير عليها بعبارة روجع ويشهر.
ختم الأسبقية :
6-   تقيد الأسبقية المؤشر عليها بيشهر مسلسله ضمن اليومية بدفتر شهر المحرارات العرفية والرسمية وبعد إنتهاء اليوم يعتمد الدفتر من مدير المراجعة الفنية والأمين المساعد هو والأسبقيات وتختم الأسبقية بعدة أختام هي :
-       خاتم ناقل للتكليف وهو خاتم مثلث.
-       خاتم متضمن التاريخ ورقم الشهر وهو خاتم مربع يوقع بنهايته الأمين المساعد.
-       خاتم شعار الدولة.
     تسليم المحرر :
7-   تسلم المحرارات المشهرة لقسم محفوظات الشهر وترسل منها نسخ لقسم الشهادات العقارية والمأموريات وإخطار مكتب المساحة بها.
8-   يتسلم صاحب الشأن صورة أولية مجانية من المحرر المشهر ويجوز لصاحب الشأن التقديم على صورة او أكثر بعد سداد الرسم المقرر.
فوائد تسجيل العقار :
-       حماية الملكية العقارية.
-       تمكين الغير من العلم بالوضع القانوني للعقار.
-       تشجيع الائتمان العقاري.